Monatlich müssen bei Rohde & Schwarz rund 15 Positionen besetzt werden, im Schnitt flattern pro Stellenausschreibung 80 Bewerbungen ins Haus – und zwar zunehmend per E-Mail. Auf der Suche nach dem passenden Kandidaten gilt es, jede einzelne Bewerbung genau zu prüfen und in Absprache mit der zuständigen Führungskraft weitere Schritte einzuleiten. Früher war dafür bei Rohde & Schwarz ein externer Dienstleister zuständig. „Das sparte zwar Zeit und Ressourcen, hatte aber den Nachteil, dass wir nur wenige Kandidaten tatsächlich zu Gesicht bekamen“, sagt Carolin Unger. Bewerber, die zwar nicht auf die ausgeschriebene Stelle, aber ins Unternehmen passten, fielen durchs Raster. Angesichts des wachsenden Fachkräftemangels wollten die Personalentscheider die Bewerberauswahl deshalb lieber selbst in die Hand nehmen.
Dabei erwies sich die bestehende Systemlandschaft als echte Hemmschwelle: Isolierte Datenbanken und Lösungen verzögerten das Recruiting, erschwerten Kommunikation und Vergleiche und machten Auswertungen quasi unmöglich. „Wir wollten ein E-Recruiting, das zur bestehenden IT-Landschaft passt, ein umfassendes Controlling ermöglicht und die konzernweite Personalbeschaffung flexibilisiert“, erklärt Helmut Birk, Leitung SAP ERP HCM Systembetreuung.
Die Lösung: SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM). Die Software fügt sich nahtlos in die bestehende SAP-Landschaft des Konzerns ein, macht Personalprozesse mess- und steuerbar und steigert gleichzeitig die Effizienz der Personalabteilung.