p78 Document & Review für SAP Concur

SAP Concur unterstützt das Geschäftsreisemanagement von der Planung und Buchung der Reise, über die digitale Belegerfassung bis zu deren Abrechnung durch eine intelligente und integrierte Cloud-Lösung. Die Devise ist ein einfaches, transparentes und vor allem rechtskonformes Reisemanagement auf allen Endgeräten wie etwa dem Smartphone. Auch das Thema Nachhaltigkeit wird hierbei nicht vernachlässigt und mit zahlreichen Funktionen begünstigt.

Unser exklusives AddOn für SAP Concur „Document & Review“ erleichtert die Beleg­verwaltung durch die digitale Auswertung und Anzeige Ihrer (Auslands-)Belege. Das Filtern und Zusammenstellen bestimmter Dokumente aus der Gesamtheit Ihrer Reise­kosten­abrechnungen wird so einfach wie nie zuvor sein. Sie sparen Zeit und Ressourcen in Ihrem Reisekosten­management.

Zusätzlich unterstützt es die Analyse und Durchführung Ihrer Vorsteuer­rückerstattung sowie die einwandfreie Durch­führung von Compliance Audits, indem es folgende Fragen umfassend beantwortet: 

  • In welchen Ländern lohnt es sich eine Vorsteuer­rückerstattung für unsere Auslands­belege einzureichen? 

  • Wie können Sie sich auf Jahres­abschlüsse und Compliance Audits optimal vorbereiten und diese zukünftig effizient abwickeln?

  • Können Sie bestimmte Belege umgehend zur Verfügung stellen? 

Vorsteuer­rückerstattung

Einfaches Filtern und Zusammen­stellen bestimmter Belege aus der Gesamtheit aller Reise­kosten­abrechnungen nach individuell definierbaren Kriterien wie etwa: 

Land

Zeitraum

Ausgabentyp

ermöglichen die unmittelbare Beurteilungs­möglichkeit der Rentabilität eines Vorsteuer­rückerstattung-Antrags.

Compliance Audits

im Rahmen von Jahres­abschluss­prüfungen sowie Compliance Audits unterstützt die Zusatzlösung "p78 Document & Review" im Wesentlichen die Belegsichtung und -prüfung innerhalb der Lösungen SAP ERP FI/CO und SAP Concur. 

  • Alle Anfragen des Auditors können umgehend beantwortet und belegt werden. 
  • Mit wenigen Klicks können alle in SAP Concur erfassten Ausgaben gefiltert und die vom Auditor angeforderten Belege ausgegeben werden.
  • Zudem können Auditoren direkten Zugriff auf die Beleg­verwaltung erhalten (durch indivi­duelle Rollen- bzw. Berech­tigungs­vergabe im SAP System).  

Einspar­potenziale und Ressourcen­schonung

  • Kosten und Aufwände für externe Partner sind hinfällig.
  • Vereinfachte Vorbereitung der Belege für den Antrag bei der zugehörigen Landesfinanz­behörde
  • Kein manuelles Zusammenstellen von Abrechnungen und Belegen. 
  • Reibungslose Compliance Audits
  • Sichere und datenschutz­konforme Beleg­verwaltung gemäß Compliance und Länder-Richtlinien.

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