p78 Document & Review für SAP Concur

SAP Concur unterstützt das Geschäftsreisemanagement von der Planung und Buchung der Reise, über die digitale Belegerfassung bis zu deren Abrechnung durch eine intelligente und integrierte Cloud-Lösung. Die Devise ist ein einfaches, transparentes und vor allem rechtskonformes Reisemanagement auf allen Endgeräten. Unser exklusives AddOn erleichtert die Beleg­verwaltung und stellt die einfache Analyse und Durchführung Ihrer Vorsteuer­rückerstattung sowie die einwandfreie Durch­führung von Compliance Audits sicher.

Unser exklusives AddOn für SAP Concur „Document & Review“ erleichtert die Beleg­verwaltung durch die digitale Auswertung und Anzeige Ihrer (Auslands-)Belege. Das Filtern und Zusammenstellen bestimmter Dokumente aus der Gesamtheit Ihrer Reise­kosten­abrechnungen wird so einfach wie nie zuvor sein. Sie sparen Zeit und Ressourcen in Ihrem Reisekosten­management.

Zusätzlich unterstützt es die Analyse und Durchführung Ihrer Vorsteuer­rückerstattung sowie die einwandfreie Durch­führung von Compliance Audits, indem es folgende Fragen umfassend beantwortet: 

  • In welchen Ländern lohnt es sich eine Vorsteuer­rückerstattung für unsere Auslands­belege einzureichen? 

  • Wie können Sie sich auf Jahres­abschlüsse und Compliance Audits optimal vorbereiten und diese zukünftig effizient abwickeln?

  • Können Sie bestimmte Belege umgehend zur Verfügung stellen? 

Vorsteuer­rückerstattung

Einfaches Filtern und Zusammen­stellen bestimmter Belege aus der Gesamtheit aller Reise­kosten­abrechnungen nach individuell definierbaren Kriterien wie etwa: 

Land

Zeitraum

Ausgabentyp

ermöglichen die unmittelbare Beurteilungs­möglichkeit der Rentabilität eines Vorsteuer­rückerstattung-Antrags.

Compliance Audits

im Rahmen von Jahres­abschluss­prüfungen sowie Compliance Audits unterstützt die Zusatzlösung "p78 Document & Review" im Wesentlichen die Belegsichtung und -prüfung innerhalb der Lösungen SAP ERP FI/CO und SAP Concur. 

  • Alle Anfragen des Auditors können umgehend beantwortet und belegt werden. 
  • Mit wenigen Klicks können alle in SAP Concur erfassten Ausgaben gefiltert und die vom Auditor angeforderten Belege ausgegeben werden.
  • Zudem können Auditoren direkten Zugriff auf die Beleg­verwaltung erhalten (durch indivi­duelle Rollen- bzw. Berech­tigungs­vergabe im SAP System).  

Einspar­potenziale und Ressourcen­schonung

  • Kosten und Aufwände für externe Partner sind hinfällig.
  • Vereinfachte Vorbereitung der Belege für den Antrag bei der zugehörigen Landesfinanz­behörde
  • Kein manuelles Zusammenstellen von Abrechnungen und Belegen. 
  • Reibungslose Compliance Audits
  • Sichere und datenschutz­konforme Beleg­verwaltung gemäß Compliance und Länder-Richtlinien.

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