Einfache Belegverwaltung & Auditierung mittels AddOn
p78 Document & Review für SAP Concur
Abrechnung durch eine intelligente und integrierte Cloud-Lösung. Die Devise ist ein einfaches, transparentes und vor allem rechtskonformes Reisemanagement auf allen Endgeräten. Unser exklusives AddOn erleichtert die Belegverwaltung und stellt die einfache Analyse und Durchführung Ihrer Vorsteuerrückerstattung sowie die einwandfreie Durchführung von Compliance Audits sicher.
Unser exklusives AddOn für SAP Concur „Document & Review“ erleichtert die Belegverwaltung durch die digitale Auswertung und Anzeige Ihrer (Auslands-)Belege. Das Filtern und Zusammenstellen bestimmter Dokumente aus der Gesamtheit Ihrer Reisekostenabrechnungen wird so einfach wie nie zuvor sein. Sie sparen Zeit und Ressourcen in Ihrem Reisekostenmanagement.
Zusätzlich unterstützt es die Analyse und Durchführung Ihrer Vorsteuerrückerstattung sowie die einwandfreie Durchführung von Compliance Audits, indem es folgende Fragen umfassend beantwortet:
- In welchen Ländern lohnt es sich eine Vorsteuerrückerstattung für unsere Auslandsbelege einzureichen?
- Wie können Sie sich auf Jahresabschlüsse und Compliance Audits optimal vorbereiten und diese zukünftig effizient abwickeln?
- Können Sie bestimmte Belege umgehend zur Verfügung stellen?
Vorsteuerrückerstattung
Einfaches Filtern und Zusammenstellen bestimmter Belege aus der Gesamtheit aller Reisekostenabrechnungen nach individuell definierbaren Kriterien wie etwa:
•Land
•Zeitraum
•Ausgabentyp
ermöglichen die unmittelbare Beurteilungsmöglichkeit der Rentabilität eines Vorsteuerrückerstattung-Antrags.
Compliance Audits
im Rahmen von Jahresabschlussprüfungen sowie Compliance Audits unterstützt die Zusatzlösung "p78 Document & Review" im Wesentlichen die Belegsichtung und -prüfung innerhalb der Lösungen SAP ERP FI/CO und SAP Concur.
- Alle Anfragen des Auditors können umgehend beantwortet und belegt werden.
- Mit wenigen Klicks können alle in SAP Concur erfassten Ausgaben gefiltert und die vom Auditor angeforderten Belege ausgegeben werden.
- Zudem können Auditoren direkten Zugriff auf die Belegverwaltung erhalten (durch individuelle Rollen- bzw. Berechtigungsvergabe im SAP System).
Einsparpotenziale und Ressourcenschonung
- Kosten und Aufwände für externe Partner sind hinfällig.
- Vereinfachte Vorbereitung der Belege für den Antrag bei der zugehörigen Landesfinanzbehörde
- Kein manuelles Zusammenstellen von Abrechnungen und Belegen.
- Reibungslose Compliance Audits
- Sichere und datenschutzkonforme Belegverwaltung gemäß Compliance und Länder-Richtlinien.