Erweiterung und Individualisierung des SuccessFactors Standards durch projekt0708

Individuelle Bewerberoberflächen mit SAP SuccessFactors Recruiting
bei ProSiebenSat.1

Unternehmen / Branche
ProSiebenSat.1 Media SE/ Digitalkonzern

Leistungsspektrum
ProSiebenSat.1 vereint als Digitalkonzern führende Entertainment-Marken mit einem starken Dating- sowie Commerce & Ventures-Portfolio unter einem Dach. Mit dieser Aufstellung treibt das Unternehmen seine Diversifizierung aus eigener Kraft kontinuierlich voran. Hinter ProSiebenSat.1 stehen über 8.200 Mitarbeiter:innen, welche die Zuschauer:innen und Kund:innen jeden Tag aufs Neue und mit großer Leidenschaft begeistern.

Website
https://www.karriere.prosiebensat1.com

Jobportal (inkl. Candidate UI)
https://jobs.prosiebensat1.com

Als führendes deutsches Entertainment-Unternehmen mit starkem E-Commerce- und Dating-Geschäft hat sich die ProSiebenSat.1 Media SE im Rahmen ihrer HR-IT-Transformation für SAP SuccessFactors als integrierte HR-Lösung entschieden.

Mit SAP SuccessFactors Recruiting und dem Career Site Builder verfügen Recruiter und Personalverantwortliche über ein erprobtes Werkzeug zur Verbindung der unternehmenseigenen Karriereseite mit den Unternehmensbereichen Recruiting Marketing und Recruiting Management. Aus der Perspektive der zunehmenden relevanten Candidate Experience und ihrer Bedeutung für die Effizienz der Recruiting-Bemühungen, ist eine Harmonisierung von Karriereseite, Bewerberschnittstellen und Recruiting-Plattform ein wichtiger Aspekt.

Dem SuccessFactors Recruiting Standard gelingt die Verzahnung von Karrierewebseiten, Jobportale und SAP SuccessFactors Recruiting aus technischer Sicht nahtlos. Im Hinblick auf ein einheitliches und individuelles Corporate Design und attraktive Zusatzfunktionen ist dies jedoch nur bedingt möglich, da der individuelle Aufbau sowie die Gestaltung der Websitekomponenten nur eingeschränkt möglich ist. Mit den p78 Apps & AddOns gelang es projekt0708 bei ProSiebenSat.1, die Candidate Journey auf ein neues Level zu heben.

"Wir verstehen uns als innovatives Digitalunternehmen. Dies möchten wir unseren Zielgruppen auch mit einer entsprechenden Karriereplattform vermitteln."

Carina Pennig, SVP Talent Acquisition bei ProSiebenSat.1 Media SE

Individuelle
Bewerberoberflächen

Zahlreiche neue
Funktionalitäten

Vollumfassender
Bewerberprozess

Orientierung im ProSiebenSat.1 Jobportal mit p78 Smart Search

Bei aktuell fast über 400 im ProSiebenSat.1 Jobportal ausgeschriebenen Stellen ist Effizienz sowie eine intuitive und ansprechende Oberfläche bei der Suche nach individuell geeigneten Angeboten ein ausschlaggebendes Kriterium der gesamten Candidate Journey.

Mit der Erweiterung p78 Smart Search für den SAP SuccessFactors Career Site Builder verbessert projekt0708 die Jobsuche maßgeblich. Dank verfeinerter semantischer Suche werden geeignete Jobangebote schneller und zuverlässiger gefunden. Dabei unterstützt Smart Search durch individuelle Filterfunktionen und liefert Suchergebnisse im Auto-Complete, -Correct und -Suggest Verfahren als Echtzeit-Trefferliste.

Im Interesse einer effizienten Verzahnung bei gleichzeitig optimaler Candidate Experience gelingt es projekt0708 beim ProSiebenSat.1 Jobportal, durch den Einsatz der p78 Career Site Components Funktionalität und Design optimal zu harmonisieren.

Effiziente Verzahnung mit p78 Career Site Components

Das ProSiebenSat.1-Jobportal empfängt Besucher bereits mit einem animierten Counterelement, das die Anzahl an Stellenangeboten ausgibt, und seiner auffälligen Kacheloptik, die Ergebnisse der effizienten Smart Search übersichtlich darstellt. Über ein Favoriten-Icon wird dem Interessenten die individuelle Vorauswahl einzelner Stellenangebote ermöglicht. Der Übergang von der übergeordneten Karriereseite erfolgt vollständig nahtlos.

Ebenfalls komplett in das Corporate Design eingebunden finden potenzielle Bewerber/innen im Job Posting (Stellenbeschreibung) übersichtlich angeordnet und in visuellen Elementen zusammengefasst alle relevanten Key Job Details. Über einen Sticky-Button können Interessenten jederzeit unmittelbar in den Bewerbungsprozess einsteigen.

Damit ersetzt projekt0708 bei ProSiebenSat.1 auf einzigartige Weise den Standard des Career Site Builders von SAP SuccessFactors, revolutioniert die Candidate Journey und erhält dabei für HR-Verantwortliche und Recruiter weiterhin die Möglichkeit, die gesamte Pflege und Verwaltung des Jobportals über SuccessFactors zentral zu steuern.

Interessenten langfristig binden mit Job Alerts

Nicht jede Jobsuche ist auf Anhieb erfolgreich. Mit der Job Alerts Funktion schafft projekt0708 für ProSiebenSat.1 eine wichtige Grundvoraussetzung, Kandidaten über eine einmalige Jobsuche hinaus an das Unternehmen zu binden, selbst wenn noch keine konkrete Bewerbung stattgefunden hat.

An jedem Punkt der Stellensuche im ProSiebenSat.1 Jobportal genügt ein Klick auf die gut sichtbare Schaltfläche. Ein ebenfalls an das Corporate Design angepasste Pop-Up erscheint. Nach Eingabe einer E-Mail-Adresse und einem Stichwort zur gesuchten Anstellung erhält der potenzielle Kandidat im ausgewählten Intervall per Mail Informationen zu neuen Ausschreibungen, die in sein individuelles Profil passen. Optional lässt sich die Suche durch Checkboxen in integrierten Drop-down-Menüs mit relevanten Kriterien verfeinern.

„Die p78 Apps & AddOns waren die perfekte Auswahl um unseren Ansprüchen und Anforderungen an Design und Funktionalität auch innerhalb des ProSiebenSat.1 Jobportals gerecht werden zu können.“

OLIVER SCHULTIS, DIRECTOR HR IT AND SYSTEMS BEI PROSIEBENSAT.1 MEDIA

Optimaler Online-Bewerbungsprozess mit dem p78 Candidate UI

Mit dem p78 Candidate UI ersetzt ProSiebenSat.1 den SAP SuccessFactors Standard Online-Bewerbungsprozess und bietet Kandidaten und Kandidatinnen im Zuge der Bewerbung ein einzigartiges Bewerbererlebnis.

„Funktional war es uns wichtig, mit dem „p78 Candidate UI“ unseren Kandidaten mehr Komfort zu bieten und den Bewerbungsprozess insgesamt zu beschleunigen“, erklärt Oliver Schultis, Director HR IT and Systems bei ProSiebenSat.1 Media.

Für den eigentlichen Online-Bewerbungsprozess nutzt ProSiebenSat.1 das AddOn p78 Candidate UI, das als individuelle Bewerberoberfläche ebenfalls den SAP Standard funktional vollständig ablöst und dessen visuelle Einschränkungen komplett überwindet. Ohne sonst obligatorische Registrierung und jenseits von Online-Formularen im sonst SAP-Standard-Design führt das Candidate UI Bewerber durch den gesamten Bewerbungsprozess und bietet komfortable Funktionen wie Social Sign-in und Mehrfachbewerbung aus einem Bewerberprofil. Die so erfassten Bewerberdaten werden ohne zusätzlichen Aufwand zuverlässig in das SAP SuccessFactors Recruiting System übertragen.

Damit schafft ProSiebenSat.1 einen niedrigschwelligen Einstieg, präsentiert sich als Marke konsequent im selbstgewählten Design und liefert wichtige Informationen. So trägt ProSiebenSat.1 bereits durch einen einzigartigen Bewerbungsprozess zur Begeisterungsfähigkeit von Bewerbern bei, ohne auf technische Effizienz verzichten zu müssen oder signifikanten Mehraufwand zu generieren.

Der Online-Bewerbungsprozess Schritt für Schritt

Im ersten Schritt werden alle relevanten Kandidatendaten abgefragt.

Die darauffolgenden stellenspezifischen Fragen erleichtern ProSiebenSat.1 den Auswahlprozess und können durch die unterschiedlichsten Felderarten (u.a. Drop-Downs, Datumsfelder, Freitextfelder etc.) abgebildet werden.

Der Bewerber / Die Bewerberin kann nun über diverse Filehosting-Anbieter seinen Lebenslauf und / oder weitere Dokumente (wie bspw. Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) hochladen.

Spielerische Ladeanimationen begleiten den Bewerber/die Bewerberin von einem Schritt zum nächsten und gestalten die Wartezeit, während alle relevanten Daten im Hintergrund geladen werden, äußerst angenehm. Der Bewerber/die Bewerberin weiß zudem genau, in welchem Bewerbungsschritt er/sie sich befindet.