In Fertigungsprozessen mit einem niedrigen Automatisierungsgrad hängt die Effizienz der Produktion in hohem Maße auch von den Qualifikationen der Mitarbeiter ab. Eine gezielte Personalplanung wird daher für produzierende Unternehmen immer wichtiger. Doch Mitarbeiter zu entwickeln und Talente zu fördern setzt voraus, dass Führungskräfte über die Fähigkeiten und Qualifikationen jedes Einzelnen im Team informiert sind. Als praktikables Mittel zur Ermittlung des Qualifikationsbedarfs und zur Planung betrieblicher Weiterbildung hat sich die Qualifikationsmatrix bewährt. In dieser werden Soll-Anforderungen an die Fähigkeiten und Fertigkeiten der Mitarbeiter eingetragen und mit dem Ist-Zustand der Mitarbeiterqualifikationen abgeglichen. Die Qualifikationsmatrix hilft, Engpässe in den Qualifikationen zu ermitteln und normative Forderungen der ISO 9001 einzuhalten, sofern sie klar und übersichtlich gestaltet ist und Daten schnell und einfach gepflegt werden können. Um die Qualifikationen ihrer Mitarbeiter webbasiert darzustellen und zu steuern, entschied sich die international tätige Leoni AG aus Nürnberg für eine Lösung basierend auf aktueller SAP UI-Technologien.
Die Leoni AG zählt zu den führenden Anbietern von Drähten, optischen Fasern, Kabeln und Kabelsystemen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Nürnberg ist weltweit aktiv und hat sich insbesondere als Zulieferer für die Automobilbranche einen Namen gemacht. Leoni setzt derzeit seine HR-Struktur neu auf, um Prozesse global zu standardisieren. In diesem Zusammenhang implementierte das Unternehmen eine auf SAP ERP Human Capital Management (HCM) basierende Eigenentwicklung für die Abbildung seiner Qualifikationsprofile, die sogenannte Qualifikations-Matrix (QualiMatrix).
Automatisierte Prozesse spielen in der Fertigung von Drähten, Fasern und Kabelsystemen eine untergeordnete Rolle, so dass die Mitarbeiter an den einzelnen Workstations jeweils über spezielle Qualifikationen verfügen müssen, um Maschinen und Anlagen korrekt bedienen zu können. Mit der QualiMatrix erstellen die Produktionsleiter in den einzelnen Leoni-Werken gemäß den Wertigkeiten der Mitarbeiterqualifikationen eine Personaleinsatzplanung. Darüber hinaus erhalten sie einen Überblick über die jeweiligen Qualifikationen eines Angestellten, erkennen Defizite und können dementsprechend handeln, um beispielsweise Mitarbeiter zu schulen oder neues Personal einzustellen.