Lösungen

Das Malheur ist schnell passiert: Durch mehrfache Falscheingabe des Kennworts löst der Mitarbeiter ungewollt die Sperrung seines SAP-Benutzerkontos aus. Mit dem Password Reset Self Service (PWR) können Anwender sich innerhalb weniger Minuten selbst entsperren – und zwar unabhängig von Help-Desk-Mitarbeitern oder SAP-Systemadministratoren. Ein neues Initialkennwort wird für den SAP-Benutzer generiert und dessen Anwender per E-Mail zugesendet. Gleiches gilt auch für das „Zurücksetzen“ des Kennwortes, wenn dieses vergessen wurde. Die Anwender können zu jeder Zeit und von überall auf der Welt einen Password-Reset initiieren und sind so unabhängig von Arbeits- oder Servicezeiten. So kann der Mitarbeiter in kürzester Zeit weiterarbeiten. Dieser vereinheitlichte Prozess reduziert die Kosten für das Unternehmen, und sorgt auch für mehr Mitarbeiter­zufriedenheit.

Während des gesamten Prozesses wird Sicherheit groß geschrieben: Der Self-Service kann auf Wunsch mit dem hohen Sicherheits­standard SSL verschlüsselt werden. Bei der Generierung des Initialkennworts wird die Password Policy Ihres Unternehmens angewendet und ein komplexes Kennwort erzeugt. Das neue Initialkennwort wird an die im SAP User hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. Somit ist ein Missbrauch durch Dritte ausgeschlossen. Darüber hinaus kann eine Reihe von vordefinierten Sicherheits­abfragen bei Bedarf vorgeschaltet werden, um unerlaubten Zugriffen vorzubeugen. Technische oder kritische User können über Berechtigungen vom gesamten Reset-Prozess ausgeschlossen werden.

Der Funktions­umfang von PWR im Überblick:

Die beste Stellenausschreibung ist wirkungslos, wenn potentielle Kandidaten diese nicht finden. Internet-Jobbörsen wie Monster oder Jobware haben daher die Veröffentlichung von Ausschreibungen zu ihrer Geschäftsgrundlage gemacht. Auch Social Media wie Facebook, Xing & Co. rücken zunehmend in den Fokus von Bewerbern. Eine Karriereseite auf der Unternehmens-Homepage ist schon heute ein Muss für jeden Arbeitgeber. Doch wie befördern Sie Ihre SAP E-Recruiting-Ausschreibungen möglichst ohne manuellen Aufwand auf all diese Plattformen?

Der projekt0708 Jobboard Connector für SAP E-Recruiting generiert bei Freigabe einer Stellenausschreibung alle Dateien und Datenströme, die Sie für eine Veröffentlichung benötigen. Mittels Customizing-Einstellungen können Sie die gewünschte Ausgabe je Ausschreibungskanal festlegen. Ebenso ist es möglich, zusätzliche Dateiformate kundenspezifisch zu definieren. Beim Publizieren können Sie pro Ausschreibungskanal festlegen, ob die Daten gespeichert, per E-Mail versendet oder an einen Webservice weitergegeben werden sollen. So lassen sich Ihre Ausschreibungen z. B. auf Ihrer Karriereseite (Homepage) veröffentlichen, als E-Mail mit PDF-Anhang versenden oder per Webservice zu Jobbörsen und Social Media-Webseiten übertragen.

Die SAP Standard-Schnittstelle zur Jobbörsenanbindung setzt eine SAP PI voraus. Falls diese Middleware nicht zur Verfügung steht, bietet sich stattdessen der Einsatz des Jobboard Connectors an. Ein weiterer Vorteil ist, dass Suchmaschinen wie z. B. Google die vom Jobboard Connector erzeugten, statischen Stellenausschreibungen im HTML-Format besser „finden“ (indexieren) können. Dadurch erreichen Sie eine verbesserte Platzierung Ihrer Ausschreibungen in den Suchergebnissen potentieller Kandidaten (SEO).

Der Funktionsumfang des Jobboard Connectors:

• Periodischer Dienst zur Erstellung von PDF-, XML-, HR-XML-, HTML- und XHTML-Dokumenten (inkl. Bilddateien und CSS)

• Weitere Dateiformate und Veröffentlichungskanäle können modifikationsfrei ergänzt werden

• Anbindung von Web-Services z. B. für die Belieferung Ihre Karriereseite im Internet und/oder Intranet

• Versand Ihrer Stellenausschreibungen via E-Mail (als PDF-Anhang) direkt aus dem SAP E-Recruiting-System

• Erstellung von Link-Listen für die Indexierung durch Jobbörsen

• Lokale und serverseitige Speicherung von Dateien

• Protokollierung im Anwendungslog

Wenn Sie SAP E-Recruiting nutzen, setzen Sie bereits ein mächtiges Instrument für Ihr Bewerbungsmanagement ein. Ergänzen Sie dieses mit dem Agency Portal von projekt0708 um zusätzliche Funktionen zur Integration von Personalvermittlungen und -agenturen. Binden Sie Ihre externen Partner nahtlos in Ihren Recruitingprozess ein. Damit und durch die Standardisierung dieses Prozesses senken Sie Ihre Time-to-Fill und reduzieren gleichzeitig die Aufwände der Personalbeschaffung in Ihrem Unternehmen. Durch Wertelisten und Plausibilitätsprüfungen stellt das Agency Portal eine hohe Datenqualität sicher.

Das AddOn ermöglicht Personalvermittlungen und -agenturen die Erfassung externer Kandidatendaten und entlastet so Ihre Mitarbeiter, da manuelle Routinetätigkeiten reduziert werden. So erhält die Recruitingabteilung den notwendigen Freiraum für ihre eigentliche Arbeit: die Auswahl des optimalen Kandidaten. Konkret bietet das Agency Portal Funktionen zur Erfassung von Bewerbungen auf offene, von Ihnen der Agentur zugeordnete Stellenausschreibungen. Neben persönlichen Daten der Bewerber, Informationen zur Ausbildung und zum beruflichen Werdegang können auch Qualifikationen eingepflegt werden. Eine PDF-Datenübersicht zeigt alle Informationen auf Knopfdruck. Außerdem verschafft ein Dashboard den Agenturmitarbeitern einen Überblick über offene Ausschreibungen und die daran interessierten Bewerber.

Durch einen hohen Grad an Konfigurierbarkeit kann das Agency Portal genau an die Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen angepasst werden. Beispielsweise können Sie Ihr eigenes Corporate Design umsetzen. Zusätzliche Berechtigungsprüfungen gewährleisten, dass Agenturmitarbeiter nur Zugriff auf „Ihre“ Kandidaten erhalten. Die Daten anderer Agenturen oder die Ihrer internen Kandidaten (Mitarbeiter) können nicht eingesehen werden und liegen geschützt vor Zugriffen aus dem Internet hinter Ihrer Unternehmens-Firewall.

Der Funktionsumfang des Agency Portals:

• Web-Anwendung (Portal) zur Darstellung der für die Agentur freigegebenen Stellenausschreibungen

• Erfassung von externen „Agentur-Kandidaten“ und deren Bewerbungen auf offene Stellenausschreibungen

• Hohe Sicherheitsstandards (z.B. SSL-Verschlüsselung)

• Nahtlose Integration in Ihre E-Recruiting-Architektur durch Berücksichtigung der Frontend-/Backend-Trennung