Alle unternehmens- und branchenspezifischen Besonderheiten konnten umgesetzt werden. So mussten die von SAP abgebildeten Standardprozesse erweitert und die Mitbestimmungsprozesse für die Einbindung des Betriebsrats ergänzt werden „Unsere Führungskräfte sind auch deutlich mehr in den Recruiting-Prozess miteinbezogen als dies der SAPStandard vorsieht. Dies war eine große Herausforderung im Projekt“, erläutert Ilona Fazekas.
Zudem wurde die SAP-Software durch drei von projekt0708 entwickelte Add-ons erweitert:
- den „PDF Converter“ für eine digitale Version der klassischen Bewerbungsmappe in einem Sammeldokument,
- das „Application Dashboard“ für die optimierte Bearbeitung der E-Mail-Bewerbungen und
- den „Jobboard Connector“, um Stellenausschreibungen in Internet-Jobbörsen automatisiert zu veröffentlichen.
„Bei den Add-ons geht es vor allem um die Verbesserung interner Prozesse“, erklärt Fazekas. Bewerbungen werden etwa im Falle einer Einstellung direkt in der Personalakte als ein Sammeldokument abgelegt.
Anfang Dezember 2014 wurde die Lösung live geschaltet. „Bereits die Beobachtungen kurz nach Rollout der neuen Lösung lassen vermuten, dass wir künftig mit einer modernen Recruiting-Plattform Bewerbungen verstärkt online erhalten werden“, so Schlegel. Attraktiv ist das neue Verfahren für einen Bewerber auch dadurch, dass er seinen Bewerbungsprozess selbst managen kann. „Mit dem neuen System ist der Bewerber direkt mit unserem Backoffice verbunden, weil er sämtliche Daten dort direkt hinterlegen kann“, fasst Herbert Wittemer, Personalleiter bei msg systems, zusammen. Der Bewerber kann selbst entscheiden, ob er sich über die Online-Eingabemaske oder per EMail bewirbt. „Wir haben bewusst alle Kanäle offengelassen“, so Fazekas. Ein weiteres Plus: Auch postalische Bewerbungen können über das Application Dashboard in das System eingepflegt werden.