SAP Concur

SAP Concur

>Unsere Lösungen zum Reise- und Ausgabenmanagement im Überblick.

REISE & AUSGABEN­MANAGEMENT
mit SAP Concur

WIR BEGLEITEN SIE AUF IHRER REISE
IN DIE CLOUD

 

Nationale oder internationale Geschäftsreisen gehören für viele Unternehmen zum Alltag. Deren Planung, Genehmigung und Abrechnung bilden die Kernkompetenz von SAP Concur, der cloudbasierten Lösung für Geschäftsreisemanagement aus dem Hause SAP. Das Lösungsportfolio von SAP Concur Travel & Expense bietet darüber hinaus umfassende Funktionen für Ihr Ausgabenmanagement. Somit lassen sich Rückerstattungen aller Art integrativ abwickeln.

Optimieren Sie gemeinsam mit uns Ihre Prozesse im Travelmanagement. Als zertifizierter und zuverlässiger Beratungs- und Implementierungspartner begleiten wir Sie  bei der Transformation und (weltweiten) Einführung von SAP Concur. Wir stehen Ihnen bei jedem Schritt zur Seite: von der Konzeption über die Implementierung bis hin zum Changemanagement und dem anschließenden Support.

SAP CONCUR MODULE

KERNPROZESSE IM ÜBERBLICK

AUGBABENPLANUNG UND REISEPLANUNG / BEGLEITUNG
Concur Travel

Reisen planen und buchen Ihre Mitarbeiter künftig einfach über SAP Concur unter Einhaltung der Reiserichtlinien und Berücksichtigung von Bonusprogrammen, Rahmenverträgen und Budget.

Concur Request

Ihre Mitarbeiter beantragen anstehende Ausgaben und/oder Reisen einfach in SAP Concur. So digitalisieren und vereinfachen Sie den gesamten Beantragungs- und Genehmigungsprozess. Sie behalten gleichzeitig den Überblick über geplante und tatsächliche Ausgaben.

Concur Budget

Mit dem intelligenten Tool Budget erhalten Sie maximale Transparenz und Kontrolle über ihre Budgets innerhalb SAP-Concur-Lösungen. Budget ist auf mobilen Geräten oder dem Desktop verfügbar.

Concur TripLink

TripLink erfasst jede Reservierung automatisch und hinterlegt die Reisedaten in SAP Concur. So können Sie im Unternehmen nicht nur genauer über aktuelle und zukünftige Ausgaben berichten, sondern auch ihre Fürsorgepflicht erfüllen.

AUSGABENERFASSUNG UND VERWALTUNG
Concur Expense

Die digitalisierte und hoch automatisierte Lösung zur einfachen und korrekten Abrechnung von Ausgaben und Dienstreisen. Concur Expense berechnet automatisch die zustehenden Verpflegungspauschalen (Travel Allowance Service).

ExpenseIt

Ihre Mitarbeiter können Ihre Ausgaben schnell und einfach erfassen: Rechnungen fotografieren und rechtskonform mit der SAP Concur Mobile App hochladen. Es erfolgt eine automatische Befüllung der Ausgabenformulare durch OCR Erkennung.

Concur Drive

Erfasst und berechnet mühelos Kilometerangaben und -pauschalen innerhalb der SAP-Concur-Mobile-App. Im Gegensatz zur manuellen Berechnung, entspricht die Erstattung mit Concur Drive immer der tatsächlich zurückgelegten Strecke.

Concur Expense Assistant

Sobald eine Ausgabe in Concur angelegt wurde, wird automatisch ein monatlicher Ausgabenbericht erstellt. Ihre Mitarbeiter, die sich für die Nutzung von Expense Assistant entscheiden, können wählen, ob Expense Assistant automatisch kalenderbasierte oder reisebasierte Reisekostenabrechnungen für Sie erstellen soll.

PRÜFUNG AUDITIERUNG
Central Reconciliation

Für den zentralen Kontenabgleich vom Unternehmen werden bezahlte Rechnungen automatisch zuvor genehmigten Reisebestandteilen zugeordnet.

Receipt + Policy Audit:

Im Rahmen von Receipt Audit stellt ein globales Audit Team sicher, dass Datum, Betrag und Ausgabenarten auf der Rechnung mit der Erfassung in Concur Expense übereinstimmen. Zusätzlichen Schutz bietet Receipt Audit durch einen Sicherheits-Check, der die Richtlinienkonformität fehlender Belege bestätigt. Innerhalb des Policy Audits wird die Einhaltung Ihrer individuellen Reiserichtlinie geprüft.

RÜCKERSTATTUNG DER AUSGABEN
Expense Pay Global

Die schnelle Rückerstattung der Ausgaben an Ihre Mitarbeiter sowie die automatische Verbuchung in Ihrem Finanzsystem ist Ihnen garantiert, unabhängig von Ihrer ERP- bzw. Buchhaltungssoftware. Der automatisierte End-to-End-Abrechnungsprozess erleichtert die Erstattungsprozesse für Mitarbeiter und deren Kreditkartenabrechnungen.

INTEGRATIONS & ANALYSIS
Integrations

SAP Concur fügt sich als Cloud-Lösung nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein (unabhängig von Ihrer ERP- bzw. Finanz- und Buchhaltungssoftware). Dadurch werden Ausgaben schnell und fehlerfrei verbucht, sämtliche Systeme bleiben stets konsistent und es herrscht eine durchgehende Transparenz der Ausgaben über alle Kanäle hinweg.

Analysis

Sie analysieren auf den Cent genau in Echtzeit, wohin Ihr Reisebudget fließt. Anhand dieser Ergebnisse können Sie Rabatte aushandeln, Steuern sparen und Ihr Budget sicher planen. Concur Intelligence bietet detaillierte und anpassbare Reports und Dashboards, um Sie bei Ihren Entscheidungen zu unterstützen, maximale Transparenz in allen Bereichen und Einblicke in das Ausgabeverhalten des Unternehmens zu geben.

Concur App Center

Das Concur App Center verfügt über vorkonfigurierte Partnerintegrationen mit SAP-Concur-Kernprodukten. Drittanbeiter wie beispielsweise Kreditkartenanbieter, Reiseportale, Autovermietungen etc. können einfach und schnell direkt mit SAP Concur verknüpft werden. Sie verbessern die Reiseerfahrung, vereinfachen Rechnungs- und Finanzprozesse und viele weitere unternehmensinterne Vorgänge. So gestalten Sie eine ganzheitliche Lösung mit Ihren bevorzugten Apps und Dienstleistungen.

Third Party Integrationen von
z. B. Uber, Sixt, WeChat, …
Einfach & Mobil

Einfach &
Mobil

  • Schnell, einfach und von überall mobil Dienstreise buchen und Reisekosten abrechnen in einem System
  • Reisekosten und weitere Ausgaben können papierlos und fehlerfrei von jedem Endgerät eingereicht, genehmigt und unkompliziert von der Verwaltung bearbeitet werden.
Effizient & Transparent

Effizient &
Transparent

  • Ihre Mitarbeiter werden von administrativen und zeitintensiven manuellen Tätigkeiten entlastet
  • Sie haben Ihre Kosten stets im Blick: umfassende Übersicht über alle Ausgaben zur optimalen Prozessgestaltung
Automatisiert & Integrativ

Automatisiert &
Integrativ

  • Daten aus der Buchung von Dienstreisen fließen automatisch in die Reisekostenabrechnung
  • SAP Concur fügt sich als Cloudlösung nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein
  • Fehleingaben werden vermieden und die Fehlerquote bei der Buchung und Abrechnung wird reduziert

Wir begleiten Sie bei der
Implementierung

Davon profitieren Sie mit uns als Partner

Unser
Unser Angebot
Angebot
  1. Weltweite SAP Concur Implementierungen für jede Unternehmensgröße
  2. Professionelles Projekt- und Changemanagement von der Bestandsaufnahme über den Go-Live hinaus
    Unsere erfahrenen Projektleitern begleiten Ihr Projekt zum Erfolg. Dazu bieten wir Ihnen ergänzend Unterstützung bei den Themen Change Management, HR-Digitalisierung sowie HR-Prozessoptimierung an.
  3. Zielgruppengerechte Mitarbeitertrainings
    Wir bieten Ihnen persönliche Schulungen oder p78 Concur Tutorials als Schulungspakete für Ihre Anwendergruppen (Mitarbeiter, Manager, Administrator, Genehmiger, Vertreter) an. Somit stellen Sie die richtige Nutzung des Systems sicher.
  4. Entwicklung passgenauer und kundenindividueller Apps & AddOns
  5. Langfristiger Support für Ihr SAP Concur System
    Mit unserem SAP Concur Support unterstützen wir Sie vom Roll-Out über das Akzeptanzmanagement bis hin zu Admin- und Anwender-Trainings.Und darüber hinaus gerne auch bei laufendem Betrieb mit Updates, Releaseänderungen und Anpassungen.
Ihre
Ihre Benefits
Benefits
  1. Sie erfahren eine rundum Betreuung: als zertifzierter Implementierungs- und Beratungspartner für SAP Concur Lösungen betreuen wir sie intensiv vor während und nach der Systemeinführung.
  2. Profitieren Sie von unserer Projekterfahrung aus globalenLänder Roll-Outs in über 30 Ländern.
  3. Setzen Sie mit uns als Spezialist für S4HANA und SAP SuccessFactors Integrationen auf eine ganzheitliche IT-Strategie.
  4. Wir entwickeln passende und individuelle Apps & AddOns für Ihr Reisekostenmanagement.
  5. Wir holen Ihre Mitarbeiter von Anfang ins Boot, gestalten denChange in Ihrem Unternehmen aktiv mit und schulen Ihre Mitarbeiter, um SAP Concur vollumfänglich nutzen zu können.
Pia Arndt, Projektleiterin bei Rational
„Die Automatisierung von Buchungsvorgängen zur Reisekostenabwicklungunter Einhaltung der steuerlichen Vorschriften ist eine enorme Zeit- und damit Kostenersparnis. Wir freuen uns auf eine weitere Zusammenarbeit mit projekt0708 hinsichtlich der Automatisierung von Reisekostenverbuchungen an unseren internationalen Standorten.”
Pia Arndt, Projektleiterin bei Rational
Andreas Wanner, Global Project Lead HR Systems SAP Concur, Cloud Platform Management (CPM) bei Evonik Industries AG
„Dank der Flexibilität, die SAP Concur im Hinblick auf die Implementierung bewiesen hat, steht uns nun ein einheitliches System für das Reise- und Aufgabenmanagement an unseren unterschiedlichen Standorten zur Verfügung. Gleichzeitig vereinfacht die Vereinheitlichung der Datenverarbeitung einen länderübergreifenden Überblick.”
Andreas Wanner, Global Project Lead HR Systems SAP Concur, Cloud Platform Management (CPM) bei Evonik Industries AG

Unsere
Implementierungs­ansätze

Projektvorgehen

1
CLASSIC

Sie sagen uns Ihre individuellen Anforderungen - wir setzen Sie um! Die implementierte Lösung ist für Ihr Unternehmen maßgeschneidert und  wird Ihre Bedürfnisse vollumfänglich abdecken.

1. Kick-Off Workshop
Anforderungsanalyse (Design)

2. Vorkonfiguration (Prototyping)

3. Iterativer Prozess
Anpassung des Konfigurationentwurfes bis zur individuellen Endlösung

4. Testing und Go-Live Vorbereitungen
Einspielen der Mitarbeiterstammdaten
Standardschnittstelle zu (SAP) FI

5. Go-Live
Einführung & Anwenderschulungen

6. Hypercare (nach Go-Live)
After Go-Live Konfiguration: Bedarfsorientierte Unterstützung während der Einarbeitungsphase

2
Hands-On

Sie erhalten von uns eine vorkonfigurierte Lösung, die auf Basis unserer Best- Practices und langjährigen Kundenerfahrungen setzt. Gemeinsam finalisieren wir Ihre Lösung mittels einer Fit-Gap Analyse.

1. Kick-Off Workshop
Anforderungsanalyse (Check)

2. Best-Practice Konfiguration (Prototyping)

3. Fit-Gap Analyse und gemeinsame Finalisierung des Konfigurationentwurfes
Anpassung des Konfigurationentwurfes bis zur individuellen Endlösung

4. Testing und Go-Live Vorbereitungen
Einspielen der Mitarbeiterstammdaten
Standardschnittstelle zu (SAP) FI

5. Go-Live
Einführung & Anwenderschulungen

6. Hypercare (nach Go-Live)
After Go-Live Konfiguration: Bedarfsorientierte Unterstützung während der Einarbeitungsphase

3
One-Fits-All

Dieser pragmatische Ansatz ist für weltweite bzw. länderübergreifende SAP Concur Roll-Outs angedacht. Im Gegensatz zum sonst üblichen Verfahren, wird nicht an einem einzelnen Land orientiert gearbeitet, sondern ein Anforderungsprofil entwickelt, das von Anfang an langfristig weitestgehend auf alle Standorte übertragen und in allen Ländern genutzt werden kann. Der Prozess wird einmalig vorgegeben und die jeweiligen Länder passen dahingehend ggf. ihre internen Prozesse an.

1. Entwicklung eines globalen Templates (Anforderungsprofils)

2. Best-Practice Konfiguration (Prototyping)

3. Minimale Fit-Gap Analyse für einzelne Länder und  Finalisierung des Konfigurationsentwurfes
Länder passen unternehmensinterne Prozesse an das definierte globale Template an, um Implementierung zu ermöglichen.

4. Testing und Go-Live Vorbereitungen
Einspielen der Mitarbeiterstammdaten
Standardschnittstelle zu (SAP) FI

5. Go-Live
Einführung & Anwenderschulungen

6. Hypercare (nach Go-Live)
After Go-Live Konfiguration: Bedarfsorientierte Unterstützung während der Einarbeitungsphase

Sie wissen nicht welcher Ansatz für Sie der Richtige ist?
Vereinbaren Sie gerne mit uns ein unverbindliches Beratungsgespräch.

 

P78 LAUNCH FOR SUCCESS
PACKAGES

UNSERE IMPLEMENTIERUNGS­PAKETE
ZUM FESTPREIS

LAUNCH FOR SUCCESS: SAP CONCUR EXPENSE


Wir führen Ihnen ein vorkonfiguriertes Best Practice Reisekostenabrechnungs- bzw. Ausgabenmanagementsystem im Unternehmen ein, halten Ihre internen Aufwände so gering wie möglich und begleiten Sie während des gesamten Projektes.

 

FACTSHEET DOWNLOADEN

LAUNCH FOR SUCCESS: SAP CONCUR TRAVEL & EXPENSE


Wir implementieren Ihnen ein vorkonfiguriertes Best Practice Reisemanagement und Reisekostenabrechnungs- bzw. Ausgabenmanagementsystem im Unternehmen. Die SAP Concur Travel Beratung und Design inkl. Testunterstützung ist inklusive.

 

FACTSHEET DOWNLOADEN

p78 Apps & AddOns 

EXKLUSIVE ERWEITERUNG FÜR IHR SAP CONCUR SYSTEM

 

Einfache Mehrwertsteuer­rückerstattung Ihrer Concur Belege

Unser exklusives AddOn erleichtert die Beleg­verwaltung durch die digitale Auswertung und Anzeige Ihrer (Auslands-)Belege. Das Filtern und Zusammenstellen bestimmter Dokumente aus der Gesamtheit Ihrer Reise­kosten­abrechnungen wird so einfach wie nie zuvor sein. Die einfache Analyse und Durchführung Ihrer Vorsteuer­rückerstattung sowie die einwandfreie Durch­führung von Compliance Audits ist sichergestellt.

GEBÜNDELTES WISSEN

Alle Infos aus dem SAP CONCUR Umfeld

News

Reisekostenmanagement:projekt0708 ermöglicht gesetzeskonforme Umsatzsteuer-Rückerstattung

Roll-outs von Concur Travel & Expense ganzheitlich gedacht

Mit dem Lösungsportfolio Concur Travel & Expense…

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Webinare

INTERNATIONALE SAP CONCUR ROLL-OUTS

am Beispiel von Evonik Industries

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NACHHALTIGERES GESCHÄFTSREISEMANAGEMENT

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Anton Novac
Travelmanagement Experte seit 15 Jahren
Managing Consultant

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