SAP Concur
Unsere Lösungen zum Reise- und Ausgabenmanagement im Überblick.
Unsere Lösungen zum Reise- und Ausgabenmanagement im Überblick.
WIR BEGLEITEN SIE AUF IHRER REISE
IN DIE CLOUD
Nationale oder internationale Geschäftsreisen gehören für viele Unternehmen zum Alltag. Deren Planung, Genehmigung und Abrechnung bilden die Kernkompetenz von SAP Concur, der cloudbasierten Lösung für Geschäftsreisemanagement aus dem Hause SAP. Das Lösungsportfolio von SAP Concur Travel & Expense bietet darüber hinaus umfassende Funktionen für Ihr Ausgabenmanagement. Somit lassen sich Rückerstattungen aller Art integrativ abwickeln.
Optimieren Sie gemeinsam mit uns Ihre Prozesse im Travelmanagement. Als zertifizierter und zuverlässiger Beratungs- und Implementierungspartner begleiten wir Sie bei der Transformation und (weltweiten) Einführung von SAP Concur. Wir stehen Ihnen bei jedem Schritt zur Seite: von der Konzeption über die Implementierung bis hin zum Changemanagement und dem anschließenden Support.
KERNPROZESSE IM ÜBERBLICK
Reisen planen und buchen Ihre Mitarbeiter künftig einfach über SAP Concur unter Einhaltung der Reiserichtlinien und Berücksichtigung von Bonusprogrammen, Rahmenverträgen und Budget.
Ihre Mitarbeiter beantragen anstehende Ausgaben und/oder Reisen einfach in SAP Concur. So digitalisieren und vereinfachen Sie den gesamten Beantragungs- und Genehmigungsprozess. Sie behalten gleichzeitig den Überblick über geplante und tatsächliche Ausgaben.
Mit dem intelligenten Tool Budget erhalten Sie maximale Transparenz und Kontrolle über ihre Budgets innerhalb SAP-Concur-Lösungen. Budget ist auf mobilen Geräten oder dem Desktop verfügbar.
TripLink erfasst jede Reservierung automatisch und hinterlegt die Reisedaten in SAP Concur. So können Sie im Unternehmen nicht nur genauer über aktuelle und zukünftige Ausgaben berichten, sondern auch ihre Fürsorgepflicht erfüllen.
Die digitalisierte und hoch automatisierte Lösung zur einfachen und korrekten Abrechnung von Ausgaben und Dienstreisen. Concur Expense berechnet automatisch die zustehenden Verpflegungspauschalen (Travel Allowance Service).
Ihre Mitarbeiter können Ihre Ausgaben schnell und einfach erfassen: Rechnungen fotografieren und rechtskonform mit der SAP Concur Mobile App hochladen. Es erfolgt eine automatische Befüllung der Ausgabenformulare durch OCR Erkennung.
Erfasst und berechnet mühelos Kilometerangaben und -pauschalen innerhalb der SAP-Concur-Mobile-App. Im Gegensatz zur manuellen Berechnung, entspricht die Erstattung mit Concur Drive immer der tatsächlich zurückgelegten Strecke.
Sobald eine Ausgabe in Concur angelegt wurde, wird automatisch ein monatlicher Ausgabenbericht erstellt. Ihre Mitarbeiter, die sich für die Nutzung von Expense Assistant entscheiden, können wählen, ob Expense Assistant automatisch kalenderbasierte oder reisebasierte Reisekostenabrechnungen für Sie erstellen soll.
Für den zentralen Kontenabgleich vom Unternehmen werden bezahlte Rechnungen automatisch zuvor genehmigten Reisebestandteilen zugeordnet.
Im Rahmen von Receipt Audit stellt ein globales Audit Team sicher, dass Datum, Betrag und Ausgabenarten auf der Rechnung mit der Erfassung in Concur Expense übereinstimmen. Zusätzlichen Schutz bietet Receipt Audit durch einen Sicherheits-Check, der die Richtlinienkonformität fehlender Belege bestätigt. Innerhalb des Policy Audits wird die Einhaltung Ihrer individuellen Reiserichtlinie geprüft.
Die schnelle Rückerstattung der Ausgaben an Ihre Mitarbeiter sowie die automatische Verbuchung in Ihrem Finanzsystem ist Ihnen garantiert, unabhängig von Ihrer ERP- bzw. Buchhaltungssoftware. Der automatisierte End-to-End-Abrechnungsprozess erleichtert die Erstattungsprozesse für Mitarbeiter und deren Kreditkartenabrechnungen.
SAP Concur fügt sich als Cloud-Lösung nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein (unabhängig von Ihrer ERP- bzw. Finanz- und Buchhaltungssoftware). Dadurch werden Ausgaben schnell und fehlerfrei verbucht, sämtliche Systeme bleiben stets konsistent und es herrscht eine durchgehende Transparenz der Ausgaben über alle Kanäle hinweg.
Sie analysieren auf den Cent genau in Echtzeit, wohin Ihr Reisebudget fließt. Anhand dieser Ergebnisse können Sie Rabatte aushandeln, Steuern sparen und Ihr Budget sicher planen. Concur Intelligence bietet detaillierte und anpassbare Reports und Dashboards, um Sie bei Ihren Entscheidungen zu unterstützen, maximale Transparenz in allen Bereichen und Einblicke in das Ausgabeverhalten des Unternehmens zu geben.
Das Concur App Center verfügt über vorkonfigurierte Partnerintegrationen mit SAP-Concur-Kernprodukten. Drittanbeiter wie beispielsweise Kreditkartenanbieter, Reiseportale, Autovermietungen etc. können einfach und schnell direkt mit SAP Concur verknüpft werden. Sie verbessern die Reiseerfahrung, vereinfachen Rechnungs- und Finanzprozesse und viele weitere unternehmensinterne Vorgänge. So gestalten Sie eine ganzheitliche Lösung mit Ihren bevorzugten Apps und Dienstleistungen.
Davon profitieren Sie mit uns als Partner
Projektvorgehen
Sie sagen uns Ihre individuellen Anforderungen - wir setzen Sie um! Die implementierte Lösung ist für Ihr Unternehmen maßgeschneidert und wird Ihre Bedürfnisse vollumfänglich abdecken.
1. Kick-Off Workshop
Anforderungsanalyse (Design)
2. Vorkonfiguration (Prototyping)
3. Iterativer Prozess
Anpassung des Konfigurationentwurfes bis zur individuellen Endlösung
4. Testing und Go-Live Vorbereitungen
Einspielen der Mitarbeiterstammdaten
Standardschnittstelle zu (SAP) FI
5. Go-Live
Einführung & Anwenderschulungen
6. Hypercare (nach Go-Live)
After Go-Live Konfiguration: Bedarfsorientierte Unterstützung während der Einarbeitungsphase
Sie erhalten von uns eine vorkonfigurierte Lösung, die auf Basis unserer Best- Practices und langjährigen Kundenerfahrungen setzt. Gemeinsam finalisieren wir Ihre Lösung mittels einer Fit-Gap Analyse.
1. Kick-Off Workshop
Anforderungsanalyse (Check)
2. Best-Practice Konfiguration (Prototyping)
3. Fit-Gap Analyse und gemeinsame Finalisierung des Konfigurationentwurfes
Anpassung des Konfigurationentwurfes bis zur individuellen Endlösung
4. Testing und Go-Live Vorbereitungen
Einspielen der Mitarbeiterstammdaten
Standardschnittstelle zu (SAP) FI
5. Go-Live
Einführung & Anwenderschulungen
6. Hypercare (nach Go-Live)
After Go-Live Konfiguration: Bedarfsorientierte Unterstützung während der Einarbeitungsphase
Dieser pragmatische Ansatz ist für weltweite bzw. länderübergreifende SAP Concur Roll-Outs angedacht. Im Gegensatz zum sonst üblichen Verfahren, wird nicht an einem einzelnen Land orientiert gearbeitet, sondern ein Anforderungsprofil entwickelt, das von Anfang an langfristig weitestgehend auf alle Standorte übertragen und in allen Ländern genutzt werden kann. Der Prozess wird einmalig vorgegeben und die jeweiligen Länder passen dahingehend ggf. ihre internen Prozesse an.
1. Entwicklung eines globalen Templates (Anforderungsprofils)
2. Best-Practice Konfiguration (Prototyping)
3. Minimale Fit-Gap Analyse für einzelne Länder und Finalisierung des Konfigurationsentwurfes
Länder passen unternehmensinterne Prozesse an das definierte globale Template an, um Implementierung zu ermöglichen.
4. Testing und Go-Live Vorbereitungen
Einspielen der Mitarbeiterstammdaten
Standardschnittstelle zu (SAP) FI
5. Go-Live
Einführung & Anwenderschulungen
6. Hypercare (nach Go-Live)
After Go-Live Konfiguration: Bedarfsorientierte Unterstützung während der Einarbeitungsphase
Sie wissen nicht welcher Ansatz für Sie der Richtige ist?
Vereinbaren Sie gerne mit uns ein unverbindliches Beratungsgespräch.
UNSERE IMPLEMENTIERUNGSPAKETE
ZUM FESTPREIS
Wir führen Ihnen ein vorkonfiguriertes Best Practice Reisekostenabrechnungs- bzw. Ausgabenmanagementsystem im Unternehmen ein, halten Ihre internen Aufwände so gering wie möglich und begleiten Sie während des gesamten Projektes.
Wir implementieren Ihnen ein vorkonfiguriertes Best Practice Reisemanagement und Reisekostenabrechnungs- bzw. Ausgabenmanagementsystem im Unternehmen. Die SAP Concur Travel Beratung und Design inkl. Testunterstützung ist inklusive.
EXKLUSIVE ERWEITERUNG FÜR IHR SAP CONCUR SYSTEM
Unser exklusives AddOn erleichtert die Belegverwaltung durch die digitale Auswertung und Anzeige Ihrer (Auslands-)Belege. Das Filtern und Zusammenstellen bestimmter Dokumente aus der Gesamtheit Ihrer Reisekostenabrechnungen wird so einfach wie nie zuvor sein. Die einfache Analyse und Durchführung Ihrer Vorsteuerrückerstattung sowie die einwandfreie Durchführung von Compliance Audits ist sichergestellt.
Roll-outs von Concur Travel & Expense ganzheitlich gedacht
Mit dem Lösungsportfolio Concur Travel & Expense...
... mehr lesenFür Nutzer der Dienstreisemanagementsoftware SAP Concur hat das Münchner IT-Dienstleistungs- und...
... mehr lesenprojekt0708-Integrationspaket für Nutzer von Concur Expense
projekt0708 bietet speziell für Nutzer von...
... mehr lesenAnton Novac
Travelmanagement Experte seit 15 Jahren
Managing Consultant
E-Mail hello@projekt0708.com