SAP Concur

Reisen planen und buchen Ihre Mitarbeiter künftig einfach über SAP Concur unter Einhaltung der Reiserichtlinien und Berücksichtigung von Bonusprogrammen, Rahmenverträgen und Budget.

Ihre Mitarbeiter beantragen anstehende Ausgaben und/oder Reisen einfach in SAP Concur. So digitalisieren und vereinfachen Sie den gesamten Beantragungs- und Genehmigungsprozess. Sie behalten gleichzeitig den Überblick über geplante und tatsächliche Ausgaben.

Mit dem intelligenten Tool Budget erhalten Sie maximale Transparenz und Kontrolle über ihre Budgets innerhalb SAP-Concur-Lösungen. Budget ist auf mobilen Geräten oder dem Desktop verfügbar.

TripLink erfasst jede Reservierung automatisch und hinterlegt die Reisedaten in SAP Concur. So können Sie im Unternehmen nicht nur genauer über aktuelle und zukünftige Ausgaben berichten, sondern auch ihre Fürsorgepflicht erfüllen.

Die digitalisierte und hoch automatisierte Lösung zur einfachen und korrekten Abrechnung von Ausgaben und Dienstreisen. Concur Expense berechnet automatisch die zustehenden Verpflegungspauschalen (Travel Allowance Service).

Ihre Mitarbeiter können Ihre Ausgaben schnell und einfach erfassen: Rechnungen fotografieren und rechtskonform mit der SAP Concur Mobile App hochladen. Es erfolgt eine automatische Befüllung der Ausgabenformulare durch OCR Erkennung.

Erfasst und berechnet mühelos Kilometerangaben und -pauschalen innerhalb der SAP-Concur-Mobile-App. Im Gegensatz zur manuellen Berechnung, entspricht die Erstattung mit Concur Drive immer der tatsächlich zurückgelegten Strecke.

Sobald eine Ausgabe in Concur angelegt wurde, wird automatisch ein monatlicher Ausgabenbericht erstellt. Ihre Mitarbeiter, die sich für die Nutzung von Expense Assistant entscheiden, können wählen, ob Expense Assistant automatisch kalenderbasierte oder reisebasierte Reisekostenabrechnungen für Sie erstellen soll.

Für den zentralen Kontenabgleich vom Unternehmen werden bezahlte Rechnungen automatisch zuvor genehmigten Reisebestandteilen zugeordnet.

Im Rahmen von Receipt Audit stellt ein globales Audit Team sicher, dass Datum, Betrag und Ausgabenarten auf der Rechnung mit der Erfassung in Concur Expense übereinstimmen. Zusätzlichen Schutz bietet Receipt Audit durch einen Sicherheits-Check, der die Richtlinienkonformität fehlender Belege bestätigt. Innerhalb des Policy Audits wird die Einhaltung Ihrer individuellen Reiserichtlinie geprüft.

Die schnelle Rückerstattung der Ausgaben an Ihre Mitarbeiter sowie die automatische Verbuchung in Ihrem Finanzsystem ist Ihnen garantiert, unabhängig von Ihrer ERP- bzw. Buchhaltungssoftware. Der automatisierte End-to-End-Abrechnungsprozess erleichtert die Erstattungsprozesse für Mitarbeiter und deren Kreditkartenabrechnungen.

SAP Concur fügt sich als Cloud-Lösung nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein (unabhängig von Ihrer ERP- bzw. Finanz- und Buchhaltungssoftware). Dadurch werden Ausgaben schnell und fehlerfrei verbucht, sämtliche Systeme bleiben stets konsistent und es herrscht eine durchgehende Transparenz der Ausgaben über alle Kanäle hinweg.

Sie analysieren auf den Cent genau in Echtzeit, wohin Ihr Reisebudget fließt. Anhand dieser Ergebnisse können Sie Rabatte aushandeln, Steuern sparen und Ihr Budget sicher planen. Concur Intelligence bietet detaillierte und anpassbare Reports und Dashboards, um Sie bei Ihren Entscheidungen zu unterstützen, maximale Transparenz in allen Bereichen und Einblicke in das Ausgabeverhalten des Unternehmens zu geben.

Das Concur App Center verfügt über vorkonfigurierte Partnerintegrationen mit SAP-Concur-Kernprodukten. Drittanbeiter wie beispielsweise Kreditkartenanbieter, Reiseportale, Autovermietungen etc. können einfach und schnell direkt mit SAP Concur verknüpft werden. Sie verbessern die Reiseerfahrung, vereinfachen Rechnungs- und Finanzprozesse und viele weitere unternehmensinterne Vorgänge. So gestalten Sie eine ganzheitliche Lösung mit Ihren bevorzugten Apps und Dienstleistungen.